Stadgar

TADGAR FÖR ”PortoSueco”

1 Verksamhetsområde och namn

Föreningen är en sammanslutning av personer med anknytning till eller intresse för Norden med familjer i norra Portugal.
Föreningens namn är ”PortoSueco”.

2 Ändamål

Föreningens ändamål är att verka för en god gemenskap mellan nordborna i området.

3 Medlemskap

Medlem är den som aktivt deltar i föreningens verksamhet.
Medlem ska följa föreningens stadgar.
Annan, än som nämns i §1 enskild eller juridisk person, som vill stödja föreningen kan ges medlemskap.
Beslut om medlemskap fattas av styrelsen

4 Medlemsmöte

Medlemsmöte, till vilket alla medlemmar kallas, är föreningen beslutande organ mellan årsmötena.
Medlemsmöte kan, för behandling av någon särskilt viktig fråga, påkallas av styrelse eller medlem.

5 Årsmöte

• Mom1 Tidpunkt

Årsmöte skal hållas varje år före mars månads utgång

• Mom2 Kallelse

Kallelse och förslag till dagordning ska utsändas tre veckor innan årsmötet

• Mom 3 Motioner och förslag

Motioner och förslag till ordinarie årsmöte skall vara skriftliga och vara styrelsen tillhanda senast två veckor före den dag årsmötet skall hållas.
Det åligger styrelsen att behandla motioner och förslag samt att skriftligen redovisa styrelsens uppfattning inför årsmötet.

• Mom 4 Dagordning

1. Årsmötets öppnande
2. Val av ordförande
3. Anmälan av styrelsens val av sekreterare
4. Fråga om årsmötets behöriga utlysande
5. Val av två justeringsmän
6. Val av två rösträknare
7. Fastställande av dagordning
8. Styrelsens förvaltningsberättelse
9. Revisorernas berättelse
10. Fastställande av balansräkning
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
12. Motioner och styrelsens förslag
13. Fastställande av föreningens budget
14. Val av ordförande för styrelsen
15. Val av ordinarie styrelseledamöter och suppleanter
16. Val av revisor och suppleant
17. Val av valberedning och sammankallande i denna
18. Övriga frågor. Beslut i andra ärenden än i den utsända dagordningen hänvisas normalt till styrelsen för förslag.
19. Årsmötets avslutande

• Mom 5 Rösträtt och röstning

Rösträtt vid årsmöte har förningens medlemmar.
Röstning med fullmakt är ej tillåten.
Beslut fattas genom öppen omröstning.
Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst.

• Mom 6 Styrelse, revisorer och valberedning, sammansättning

Årsmötet skal välja en föreningsstyrelse som består av en ordförande, fyra ordinarier ledamöter och två suppleanter
Ordföranden väljs av årsmötet.
Den valda syrelsen utser inom sig nödvändiga funktionärer (kassör, sekreterare, etc.)
Årsmötet skal välja en ordinarie revisorer och en suppleant
Årsmötet ska välja en valberedning besående av tre ledamöter, varav en är sammankallande.

• Mom 7 Styrelse, revisorer och valberedning, mandattid

Mandattid för ordinarie styrelseledamot är två år; suppleanter väljs på ett år
Mandattid för ordinarie revisor är två år; suppleant väljs på ett år.
Mandattid för valberedningen är ett år.

6 Föreningsstyrelse

• Mom 1 Befogenheter

Föreningsstyrelsen är beslutande organ mellan årsmötena

• Mom2 Firmateckning

Styrelsen utser inom sig firmatecknare

• Mom 3 Styrelsemöten

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden.
Styrelsen är beslutsmässig då samtliga ledamöter (ordinarie och suppleanter) är kallade och minst fyra är närvarande.
När minst fyra ordinarie ledamöter är närvarande har suppleanterna yttranderätt, men ej rösträtt.
Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

7 Revision

Styrelsens förvaltning och räkenskaper ska granskas av en revisor.
Revision ska göras för varje verksamhetsår.
Revisorn skall avge revisionsberättelse med rekommendation om till- eller avstyrkande beträffande ansvarfrihet för styrelsen.

8 Verksamhetsår

Föreningens verksamhetsår omfattar tiden 1 april – 31 mars.

9 Medlemsavgift

Varje medlem erlägger den årsavgift som fastställs av årsmötet.
Årsavgiften skall erläggas före årsmötet kommande verksamhetsår.

10 Stadgeändring

Ändring av dessa stadgar kan endast ske vid förenings årsmöte.

11 Föreningens upphörande

• Mom 1 Beslut

Beslut om föreningens upphörande kan endast fattas vid ordinarie årsmöte.
Sådant beslut måste bekräftats vid extra årsmöte, som hålles tidigast en månad efter det ordinarie årsmötet, eller vid nästa ordinarie årsmöte.

• Mom 2 Förvaltning av tillgångar

Upplöses föreningens skall föreningen tillgångar överföras till svenska ambassaden i Lissabon. Ambassaden förvaltar tillgångarna som är avsedda som startkapital för start av ny förening med liknande ändamål som PortoSueco.
Maximal förvaltningstid för ambassaden är fem år. Därefter skänker ambassaden, efter eget val, tillgångarna till lämpligt välgörande ändamål.